檔案管理人員的素質(zhì)問題是檔案管理工作的基礎(chǔ)問題。《檔案法》第九條明確規(guī)定:“檔案管理人員應當忠于職守,遵守紀律,具備專業(yè)知識�!边@是從法律的高度要求檔案管理人員在基本知識、基本技能、政治素養(yǎng)、管理能力等方面入手,逐步強化和提高檔案管理人員的自身素質(zhì)。
我國檔案專業(yè)人員隊伍中部分人員文化程度較低,專業(yè)知識老化,知識面較窄,計算機及外語水平不高,思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展,檔案工作是一項服務性勞動,是檔案與利用者之間的媒介與紐帶。新時期的檔案管理人員應該是復合型的多方位的人才。檔案管理人員必須具有扎實的專業(yè)知識、合理的知識結(jié)構(gòu)、堅實的檔案業(yè)務理論和實踐功底。在此基礎(chǔ)之上,就現(xiàn)代檔案管理人員而言,還要拓寬自己的視野,善于捕捉新的知識信息,在學術(shù)上有獨特的見解,學會鑒別和取舍,優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)。如:具有計算機和網(wǎng)絡技術(shù)知識,會使用傳真機、復印機等辦公自動化設備。與此同時,要掌握一定的市場信息和相關(guān)的法律知識,做到依法開展檔案管理工作。案管理人員應該樹立正確的人生觀、價值觀,樹立全心全意為企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展服務的思想,愛崗敬業(yè),勤勤懇懇,不計名利,在平凡中創(chuàng)造不平凡。